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            項目管理之“要事第一”

            時間:2016-04-24  來源:互聯(lián)網  作者:未知 點擊:2056次  字號: 
            開始之前,先炒炒冷飯。根據緊急程度和重要程度,我們可以把事情分為四類,第一類緊急重要,第二類緊急不重要,第三類是重要不緊急,第四類是不重要不緊 急。要事第一的涵義并不是簡單的要求先處理第一類緊急重要的事情,因為此事情是各方關注的焦點,如果還沒有安排或處理說明PM已經嚴重失職了。要事第一, 是要求PM提前預先安排或處理好重要但不緊急的工作,不要把這類事情演變成為緊急重要的工作。
              舉個例子,某個項目,系統(tǒng)已經完成測試和客戶客戶培訓準備上線了,但這時候才發(fā)現(xiàn),數(shù)十個經辦機構的用戶還沒有建立,權限還沒有分好,相關信息也沒有收集 上來,這事情直接導致系統(tǒng)延遲一周才能上線。在項目之初,建立用戶、分配權限是很重要但并不緊急的事情,可以押后處理但不能在上線前才處理,較為合適的時 機是在組織經辦機構培訓前基本完成,這樣就可以在培訓的時候在測試環(huán)境使用實際的用戶進行模擬實際操作,同時亦可以在生產環(huán)境建立用戶、分配權限,不耽誤 上線進度。

              要事第一,需要PM具備大局觀,懂得在合適的時候做合適的事情。只有做到要事第一,才能掌握主動、運籌帷幄,否則只能是被“事情”被動的安排工作,我們的PM自然是到處充當救火隊員了。

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